BASES DE PARTICIPACIÓN DEL PROGRAMA DE MEJORA E INNOVACIÓN CONTINUA

Con la finalidad de fomentar y reconocer la creatividad de los empleados, Grupo SIFU pone en marcha el “Programa de mejora e innovación continua”, con el que pretende fomentar la participación de todos los empleados en los procesos de mejora e innovación y reconocer todas aquellas ideas de mejora o innovadoras susceptibles de ser implantadas, encaminadas a incrementar la productividad y la eficiencia de los procesos que mejoren la competitividad de la empresa y/o puedan generar nuevas oportunidades de negocio.

OBJETIVO

A través de este programa, Grupo SIFU desea reconocer a aquellos empleados que, además de su desempeño habitual, tienen inquietudes para aportar nuevas soluciones y compartirlas con la organización.

Los objetivos de esta Programa son:

– Apoyo directo a la actividad de innovación, aflorando y generando conceptos y proyectos innovadores para su implantación.

– Fomento de la cultura de innovación, reconociendo y motivando actitudes innovadoras.

DESCRIPCIÓN

La participación de los empleados se traducirá en propuestas de mejora sustancial o innovación, que mejore un proceso u operativa y suponga un ahorro de tiempo, de coste o aporte valor al resultado final de los mismos ya sea para Grupo SIFU o en su caso para el cliente externo.

Se entiende por idea innovadora toda aquella idea susceptible de desarrollo posterior que se traduzca bien en “nuevas formas de hacer las cosas” o bien en “nuevas cosas que hacer”.

ALCANCE

Podrán participar en este programa todos los empleados de cualquiera de las sociedades de Grupo SIFU. Quedan excluidos los miembros del Comité de Dirección, KAM y Gerentes.

Los empleados podrán participar proponiendo cuantas ideas estimen oportunas y sin limitación temporal para ello al ser un  programa de carácter continuo.

PRESENTACIÓN DE IDEAS

Para registrar la idea se deberá acceder a la web “http://www.gruposifu.com/el-heroe/”  y registrarse en el formulario correspondiente. Una vez allí acceder al botón “Enviar”. O mediante el siguiente FORMULARIO que podrá encontrar en las oficinas y entregándolo en la misma o enviándolo al correo electrónico.

La participación en el “PROGRAMA DE INNOVACION Y MEJORA CONTINUA DE GRUPO SIFU”  lleva implícita la aceptación de las bases reguladoras del Programa en todo su contenido.

ELEMENTOS DE VALORACIÓN

Los factores a considerar para la selección y evaluación de propuestas, sin que sea necesario su cumplimiento conjunto, serán los siguientes:

  • Que sea novedosa o suponga una originalidad en la nuestra/s actividad/es.
  • Que sea atractiva para el negocio en el que resultaría de aplicación.
  • Que sea factible su aplicación, posible su implantación.
  • Que tenga un alto potencial de valor o impacto en el negocio o nuevo negocio (económico, imagen, referencia…)

La compañía se compromete a analizar las posibilidades reales de implantar la/s idea/s seleccionadas en cada momento.

SELECCIÓN Y VALORACIÓN DE PROPUESTAS

Aquellas propuestas que hayan sido recibidas a través del formulario Web o formulario papel y cumplan con los requisitos previamente establecidos para su análisis de posibilidad real de implantación e impacto, serán remitidas con carácter mensual al Comité de Dirección para su análisis y validación.

El Comité de Dirección, de acuerdo a los criterios de valoración establecidos, analizará las ideas innovadoras recibidas y determinará las posibilidades reales de implantación e impacto.

Asimismo, el Comité de Dirección podrá solicitar material adjunto o información adicional de una propuesta para facilitar su comprensión cuando lo estime oportuno.

Una vez analizada la propuesta, se procederá a aceptar o no una a una,  por el Comité de Dirección las propuestas presentadas en esa sesión.

Aceptada la propuesta o idea, se validará de nuevo la posibilidad de éxito de su puesta en marcha o implantación junto con los expertos del área correspondiente y en el ámbito geográfico para la que haya sido planteada inicialmente.

Verificada la posible puesta en marcha/implantación, se comunicará al empleado para que en su caso pueda participar en la reunión inicial de puesta en marcha.

GRATIFICACIÓN

Se establecen 3 categorías de gratificación para las propuestas aceptadas por el Comité de Dirección:

  • Oro: 500 € – mejoras destacables-sustanciales que aportan un valor añadido a un proceso, un ahorro importante de tiempo, coste o aporta valor al resultado final.
  • Plata: 250 €– mejoras que afectan a una línea, división… pueden extrapolarse.
  • Bronce: 100 € – mejoras que afectan a un único servicio/dpto.

Las ideas/propuestas seleccionadas para su implantación se darán a conocer a los empleados en la dirección o vías de contacto que hayan indicado en el formulario.

Grupo SIFU podrá realizar la difusión de las ideas ganadoras así como de los trabajos remitidos a través de los medios y publicaciones de carácter interno que considere más adecuados con el fin de transmitirlos a toda la organización.

MEJORAS PARA LA IMPLANTACIÓN

Para cada idea seleccionada se conformará un equipo de proyecto de cara a su implantación formado por especialistas de las Unidades y procesos a tratar y se invitará a la sesión inicial al empleado que haya realizado la propuesta inicial.  Estos equipos trabajarán para identificar las principales barreras a la implantación de los proyectos.

La persona responsable de esa propuesta de  mejora podrá ser requerida a participar en sesiones posteriores si se considera necesaria su presencia de cara a la aclaración de dudas o aspectos relevantes de su propuesta inicial.

DIRECCIÓN Y TELÉFONO DE CONTACTO

Las dudas que puedan surgir durante el desarrollo del programa se canalizarán a través del siguiente correo electrónico: heroe@gruposifu.com

CLÁUSULA LEGAL

PROPIEDAD DEL PROYECTO, IDEA O PROPUESTA PRESENTADA

Grupo SIFU, S.L. ha puesto en marcha una Programa para todos los empleados de cualquiera de las sociedades del Grupo SIFU.

La participación en esta Programa supone la cesión de forma irrevocable de cualesquiera derechos sobre el Proyecto, de forma que Grupo SIFU será propietaria de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial respecto de los resultados del Proyecto en todas sus etapas, así como del Know how relacionado. La cesión se realiza sobre todos los derechos y modalidades de explotación, en exclusiva, por la duración legal, con ámbito universal y con carácter transmisible. La cesión se considerará realizada desde el momento en que Grupo SIFU confirme su candidatura al Participante y operará con independencia de la idea o propuesta del empleado resulte finalmente seleccionada.

El Participante garantiza que el Proyecto es original y de su única titularidad, así como que no ha procedido a su divulgación, salvo comunicación en contrario. En caso de haberse procedido a su divulgación, el Participante deberá comunicar por escrito a la Empresa los términos en los que ésta se ha realizado.

El Participante renuncia de forma expresa e incondicional a cualesquiera derechos de propiedad industrial y/o intelectual que pudieren dimanar de los resultados del Proyecto en sus diferentes etapas y del know how relacionado, así como a registrar cualesquiera derechos de propiedad intelectual o industrial sobre el Proyecto.

Grupo SIFU, la Empresa o las sociedades del grupo Grupo SIFU podrán registrar, a discreción de Grupo SIFU, los derechos adquiridos a que dé lugar el Proyecto en todas sus etapas y el registro será de su total titularidad. No obstante, será reconocida la condición de autor del Participante en el documento de solicitud y registro. El Participante se compromete a firmar aquellos documentos que sean necesarios para el registro o la efectiva transmisión de derechos.

El Participante consiente que Grupo SIFU ceda los derechos adquiridos sobre el la idea, propuesta o proyecto y los demás transmitidos en estas bases a las sociedades del grupo Grupo SIFU y/o, en su caso y a discreción de Grupo SIFU, o de cualquiera de las sociedades del Grupo.

PROTECCIÓN DE DATOS

La finalidad del tratamiento de los datos aportados por los participantes es tramitar las correspondientes candidaturas de los Participantes en relación con la “PROGRAMA DE INNOVACION Y MEJORA CONTINUA DE GRUPO SIFU” y, en su caso, registrar cualesquiera derechos de propiedad intelectual o industrial sobre el Proyecto.

Asimismo, el Participante autoriza la cesión de sus datos personales a las demás sociedades del Grupo SIFU, tal y como se definen en estas bases, con la finalidad indicada en el párrafo anterior.

  • Confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal de los usuarios.

Los datos personales recogidos por GRUPO SIFU serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros automatizados.

GRUPO SIFU garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por los usuarios y su tratamiento automatizado de acuerdo a la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal).

GRUPO SIFU adoptará los niveles de seguridad de protección de los datos personales que sean requeridos legalmente, e instalará las medidas y medios técnicos que estén a su alcance para evitar el mal uso, alteración, pérdida, acceso no autorizado o robo de los datos personales facilitados; aun cuando el usuario debe ser consciente de que dichas medidas de seguridad en internet pueden no ser efectivas.

 

  • Derechos de los usuarios en relación a sus datos personales.

Los usuarios tienen reconocidos, y podrán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición al tratamiento, uso y cesión de sus datos mediante comunicación dirigida a GRUPO SIFU a la dirección de correo electrónico juridico@gruposifu.com, o bien por correo postal dirigido a GRUPO SIFU, Responsable de Seguridad – LOPD, C/ Femades, 19, L´Hospitalet de Llobregat (08097 Barcelona).

DERECHOS DE IMAGEN

Los Participantes ceden a Grupo SIFU y las demás sociedades de Grupo SIFU, sin limitación temporal y espacial, los derechos de imagen que les pudieran corresponder como consecuencia de su participación en la “PROGRAMA DE INNOVACION Y MEJORA CONTINUA DE GRUPO SIFU”, renunciando a percibir retribución alguna más allá de las gratificaciones en metálico por importe bruto establecidos en estas bases y que estarán sujetas a las normas aplicables en materia de retribución a efectos de IRPF y Seguridad Social

A tal efecto, autorizan expresamente la toma de imágenes fijas, la grabación de su imagen y/o voz, así como su reproducción y/o publicación por cualquier medio, tanto a nivel interno como a nivel externo, para la realización de campañas de comunicación y marketing; pudiéndose reproducir, sin carácter exhaustivo, en los sitios web corporativos y en cualesquiera otros medios que Grupo SIFU considere convenientes.

LEGISLACIÓN APLICABLE Y FUERO

El Participante acepta someterse a la legislación española para todas las obligaciones derivadas de la presente “PROGRAMA DE INNOVACION Y MEJORA CONTINUA DE GRUPO SIFU” y, a la legislación distinta que Grupo SIFU pudiera indicar, en su caso, para el registro de cualesquiera derechos de propiedad intelectual o industrial sobre el Proyecto. Para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, Grupo SIFU y el Usuario, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, someterán cualesquiera controversias y/o litigios al conocimiento de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.